Regulamin usługi Newsletter

Usługodawcą usługi Newsletter jest Obiegły Equestrian sp. z o.o., ul. Wrocławska 30, 56-400 Smardzów, NIP 9112064381, REGON 545298279, KRS 0001255368, kapitał zakładowy 50 000 zł (dalej: „Usługodawca”).

Kontakt z Usługodawcą w sprawach dotyczących usługi Newsletter: pocztą elektroniczną na adres sklep@obiegly.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Newsletter to nieodpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na przesyłaniu przez Usługodawcę na podany przez Użytkownika adres e-mail cyklicznych informacji handlowych dotyczących Sklepu, w tym o nowościach, promocjach i obniżkach cen.

Skorzystanie z usługi Newsletter w każdym przypadku wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania Newslettera i na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Zgoda nie jest warunkiem złożenia Zamówienia ani założenia Konta.

Zapisu można dokonać na dwa sposoby, różniące się momentem zawarcia umowy:

• przez formularz zapisu dostępny w Sklepie — po podaniu adresu e-mail Usługodawca wysyła na ten adres wiadomość z linkiem potwierdzającym. Zapis staje się skuteczny dopiero po kliknięciu tego linku (tzw. double opt-in). Ten tryb uprawnia do otrzymania kodu powitalnego, o którym mowa poniżej;
• przez zaznaczenie zgody w trakcie składania Zamówienia lub zakładania Konta — zgoda wyrażana jest przez zaznaczenie odrębnego, domyślnie niezaznaczonego pola wyboru. Zapis staje się skuteczny z chwilą złożenia Zamówienia lub utworzenia Konta, bez dodatkowej wiadomości potwierdzającej (tzw. single opt-in).

Umowa o świadczenie usługi Newsletter zostaje zawarta z chwilą skutecznego zapisu, o którym mowa powyżej, i trwa przez czas nieoznaczony. W obu trybach Użytkownik otrzymuje w pierwszej wiadomości informację o możliwości rezygnacji, a link „wypisz się” znajduje się w stopce każdej kolejnej wiadomości.

W ramach Newslettera Użytkownik może otrzymywać w szczególności: informacje o nowych produktach i kolekcjach, aktualne promocje i kody rabatowe, treści poradnikowe związane z jeździectwem i pielęgnacją koni oraz przypomnienia o produktach pozostawionych w koszyku.

Częstotliwość wysyłki Newslettera jest zmienna i zależy od bieżącej oferty oraz działań marketingowych Usługodawcy.

Użytkownikowi, który zapisze się do Newslettera przez formularz zapisu dostępny w Sklepie i potwierdzi zapis linkiem aktywacyjnym (double opt-in), Usługodawca przyznaje jednorazowy kod rabatowy na zakupy w Sklepie. Kod przesyłany jest w wiadomości powitalnej.

Warunki korzystania z kodu powitalnego:

• rabat wynosi 5% wartości produktów objętych kodem;
• kod jest ważny 14 dni od dnia jego wygenerowania;
• kod jest jednorazowy i przypisany do adresu e-mail, na który został wysłany — nie może zostać wykorzystany przy użyciu innego adresu ani przekazany innej osobie;
• kod nie obejmuje produktów objętych promocją lub przeceną — pozycje przecenione pozostają w koszyku w swojej cenie, a rabat obniża wyłącznie produkty w cenie regularnej;
• kod nie łączy się z innymi kodami rabatowymi;
• kod nie obniża kosztów dostawy i nie podlega wymianie na gotówkę.

Kod powitalny przysługuje wyłącznie za zapis do Newslettera — samo założenie Konta w Sklepie nie uprawnia do jego otrzymania. Na jeden adres e-mail przypada jeden kod powitalny. Rezygnacja z Newslettera przed wykorzystaniem kodu nie pozbawia prawa do jego użycia w okresie ważności.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usługi Newsletter jest Usługodawca. Dane w postaci adresu e-mail przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przez czas trwania usługi, tj. do momentu wypisania się z Newslettera lub cofnięcia zgody. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym informacje o odbiorcach danych i przysługujących prawach, określa Polityka Prywatności.

Do obsługi listy odbiorców i wysyłki Newslettera Usługodawca wykorzystuje oprogramowanie Listmonk, utrzymywane samodzielnie na serwerze Usługodawcy zlokalizowanym na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego — dane odbiorców nie są powierzane zewnętrznej platformie mailingowej. Techniczne dostarczenie wiadomości do skrzynek odbiorców realizuje Vercom S.A. z siedzibą w Poznaniu (usługa EmailLabs), jako podmiot przetwarzający na zlecenie Usługodawcy.

W wysyłanych wiadomościach Usługodawca mierzy ich skuteczność, w tym fakt otwarcia wiadomości i kliknięcia w zawarte w niej odnośniki. Szczegóły opisuje sekcja „Statystyka wiadomości e-mail” Polityki Prywatności.

Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, zrezygnować z otrzymywania Newslettera poprzez:

• kliknięcie linku „wypisz się” znajdującego się w stopce każdej wiadomości Newsletter;
• przesłanie takiego żądania na adres e-mail Usługodawcy wskazany w sekcji „Postanowienia ogólne”;
• zmianę ustawień w Koncie Klienta, jeżeli Użytkownik takie posiada.

Rezygnacja skutkuje niezwłocznym zaprzestaniem wysyłki Newslettera oraz usunięciem lub zanonimizowaniem danych przetwarzanych wyłącznie w tym celu, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione innym celem lub obowiązkiem prawnym.

Reklamacje związane ze świadczeniem usługi Newsletter można zgłaszać na adres e-mail lub adres korespondencyjny Usługodawcy wskazany w sekcji „Postanowienia ogólne”. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania i informuje Użytkownika o wyniku jej rozpatrzenia.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonej usługi. O zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Sklepu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Regulamin obowiązuje od dnia 28.07.2026.